Flex Desk Geschäftsbedingungen und Konditionen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Nowo Coworking Space GmbH

Bahnhofstrasse 24b, 9443 Widnau | hello@nowo.space | nowo.space

§ 1 Allgemeines

1. Der Vertrag zwischen dir («Mitglied») und der Nowo Coworking Space GmbH («Betreiber») beginnt mit der Anmeldung unter booking.nowo.space («Verwaltungssystem»), mit der Unterzeichnung eines Nutzungsvertrags oder mit der erstmaligen Nutzung der Räumlichkeiten. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann gemäss § 7 gekündigt werden.

2. Soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde, begründet dieses Vertragsverhältnis kein Mietverhältnis im Sinne von Art. 253 ff. OR, sondern ein zeitlich beschränktes, nicht ausschliessliches Nutzungsrecht an den jeweils zur Verfügung gestellten Arbeitsplätzen und Einrichtungen.

3. Mit der Anmeldung oder Nutzung stimmst du diesen AGB zu. Diese gelten auch für einmalige oder kurzfristige Nutzungen, z. B. Tagespässe oder Testnutzungen.

4. Das Angebot richtet sich an natürliche und juristische Personen. Bei juristischen Personen gilt das Unternehmen als Vertragspartnerin; die Nutzung durch Mitarbeitende, Beauftragte oder Gäste erfolgt im Namen und auf Verantwortung der Vertragspartnerin.

5. Geschäftsbedingungen des Mitglieds, die im Widerspruch zu diesen AGB stehen, werden ohne ausdrückliche schriftliche Bestätigung des Betreibers nicht Vertragsbestandteil.

6. Der Betreiber ist berechtigt, Leistungen durch qualifizierte Dritte erbringen zu lassen.

§ 2 Mitgliedschaft

1. Du verpflichtest dich, deine Angaben vollständig und korrekt zu machen. Änderungen sind dem Betreiber unverzüglich mitzuteilen.

2. Die Mitgliedschaft und die damit verbundenen Dienstleistungen sind nicht auf Dritte übertragbar. Bei juristischen Personen kann die Mitgliedschaft von allen im Unternehmen beschäftigten Personen genutzt werden.

3. Zugangskennung und Passwort dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und sind vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

4. Im Fall einer Änderung des Mehrwertsteuersatzes ändern sich die Preise entsprechend.

§ 3 Abo-Pause

1. Mitglieder mit einem monatlich wiederkehrenden Abonnement können einmal pro Kalenderjahr eine Pause von maximal 14 Kalendertagen beantragen.

2. Die Pause ist mindestens 5 Werktage im Voraus schriftlich per E-Mail an hello@nowo.space anzukündigen. Die Pause beginnt frühestens am Folgetag nach der Bestätigung durch den Betreiber.

3. Während der bestätigten Pause wird der Abrechnungszyklus entsprechend verschoben. Es erfolgt keine anteilige Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.

4. Die Abo-Pause gilt nicht für den Daily-Tarif (tagesbasierte Buchungen ohne monatliche Grundgebühr) sowie nicht für Zusatzleistungen wie Schliessfach oder Domiziladresse.

5. Ein Rechtsanspruch auf eine Abo-Pause besteht nicht. Der Betreiber kann eine Pausenanfrage ohne Angabe von Gründen ablehnen, insbesondere bei offenen Rechnungen oder bei wiederholter Inanspruchnahme innerhalb desselben Kalenderjahres.

§ 4 Leistungen und Leistungsort

1. Der Betreiber erbringt seine Leistungen ausschliesslich in den Räumen des Nowo Coworking Space, Bahnhofstrasse 24b, 9443 Widnau.

2. Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus den jeweiligen Vereinbarungen, dem Verwaltungssystem, der gültigen Preisliste und der Hausordnung. Es dürfen ausschliesslich die im jeweiligen Tarif enthaltenen Leistungen genutzt werden.

3. Weitere Leistungen können gemäss Verwaltungssystem und aktueller Preisliste zusätzlich gebucht werden.

4. Nicht genutzte Leistungen verfallen am Ende der Abrechnungsperiode und werden nicht erstattet. Der Tarif verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern er nicht gewechselt oder gekündigt wird. Bei Jahresmitgliedschaften verlängert sich der Vertrag automatisch um ein Jahr.

5. Ein Tarifwechsel kann jederzeit beantragt werden und wird nach Ablauf der Mindestlaufzeit des aktuellen Tarifs wirksam.

6. Das Mitglied ist verpflichtet, sich bei Ankunft im Verwaltungssystem einzuchecken. Mindestens ein gültiger Tagespass muss vorhanden oder im Tarif enthalten sein. Ist die Anmeldung aus technischen Gründen nicht möglich, ist der Betreiber unverzüglich zu informieren.

7. Pro Monat können maximal drei Veranstaltungen im Coworking-Bereich stattfinden, während derer Einrichtungen eingeschränkt verfügbar sind. Der Veranstaltungstermin wird mindestens 2 Wochen im Voraus bekanntgegeben. Ansprüche wegen eingeschränkter Verfügbarkeit bestehen nicht. Zusätzlich hat der Betreiber das Recht, an zwei Tagen pro Jahr die gesamten Räumlichkeiten für Veranstaltungen zu nutzen.

8. Das Mitglied prüft vor Beginn der Nutzung die Ordnungsmässigkeit der Ausstattung. Mit Beginn der Nutzung gilt deren Funktionsfähigkeit als anerkannt.

§ 5 Preise und Tarife

1. Die jeweils gültigen Preise und Tarife sind auf nowo.space und im Verwaltungssystem einsehbar.

2. Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder im Verwaltungssystem mitgeteilt und gelten ausschliesslich für zukünftige Vertragsperioden.

3. Die Verwaltung und Bestellung von Dienstleistungen nimmt das Mitglied selbst im Verwaltungssystem vor.

§ 6 Abrechnung und Zahlung

1. Rechnungen werden monatlich erstellt und sind bei Erstellung sofort fällig. Der Betreiber kann Vorauszahlungen verlangen.

2. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte (automatischer Einzug) oder per Banküberweisung. 

3. Mit Ablauf von fünf Werktagen nach Fälligkeit kommt das Mitglied in Verzug und schuldet gesetzliche Verzugszinsen sowie kostendeckende Mahnspesen und gegebenenfalls Inkassokosten.

4. Der Betreiber ist berechtigt, offene Forderungen an ein Inkassounternehmen abzutreten.

5. Ein Zahlungsverzug berechtigt den Betreiber zur Sperrung der Dienstleistungen bis zum vollständigen Ausgleich des Rückstands.

6. Annullationen von Raum- oder Veranstaltungsbuchungen: bis 30 Tage vor dem Termin kostenfrei; 30 bis 8 Tage vorher 25 % der vereinbarten Leistungen; 7 bis 4 Tage vorher 50 %; 3 bis 0 Tage vorher 100 %.

§ 7 Kündigung

1. Das Vertragsverhältnis läuft unbefristet. Es kann von beiden Parteien unter Einhaltung einer Frist von 30 Tagen jeweils auf Ende eines Kalendermonats schriftlich oder per E-Mail an hello@nowo.space gekündigt werden. Die Deaktivierung im Verwaltungssystem gilt nicht als Kündigung.

2. Bei Kündigung durch das Mitglied werden Vorauszahlungen nicht zurückerstattet. Die gebuchten Leistungen können bis zum Vertragsende genutzt werden.

3. Eine ausserordentliche, fristlose Kündigung ist aus wichtigem Grund jederzeit möglich, insbesondere bei Zahlungsverzug über mehr als eine Abrechnungsperiode, bei wiederholten Verstössen gegen diese AGB oder die Hausordnung oder wenn der Mietvertrag des Betreibers mit seinem Vermieter endet.

4. Bei einer ausserordentlichen Kündigung durch den Betreiber besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.

§ 8 Verfügbarkeit

1. Bei allen Tarifen kann die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen nicht garantiert werden, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

2. Sofern nicht anders in den Tarif- oder Buchungsinformationen angegeben, können Arbeitsplätze nicht reserviert werden.

3. Rückfragen und Beanstandungen sind per E-Mail an hello@nowo.space zu richten.

§ 9 Zugang und Verhalten

1. Das Mitglied erkennt die Hausordnung als verbindlich an.

2. Der Zugang zu den Räumlichkeiten ist zu den regulären Öffnungszeiten (07:00–19:00 Uhr) möglich, sofern nicht anders vereinbart. Mitglieder mit unbeschränktem Zugang erhalten Zugang per Schliesssystem.

3. Das Mitglied hat sich so zu verhalten, dass ein ordnungsgemässer und sicherer Betrieb nicht beeinträchtigt wird und andere Personen weder gefährdet noch belästigt werden.

4. Wenn das Mitglied als Letztes die Räume verlässt, ist es verpflichtet, alle Fenster zu schliessen, alle Lichter zu löschen und alle Türen zu schliessen.

5. Der Verlust eines Schlüssels ist unverzüglich dem Betreiber zu melden. Das Mitglied haftet für alle daraus entstehenden Schäden.

6. Das Mitglied ist verpflichtet, nach Ende der Nutzung den Arbeitsplatz vollständig zu räumen und alle persönlichen Gegenstände zu entfernen, sofern nicht anders vereinbart.

7. Die Space betreibt ein öffentliches Café mit Gastroangebot. Bei Buchungen von Sitzungszimmern darf ausschliesslich das Angebot der Space für Verpflegung und Getränke genutzt werden. Das Mitbringen eigener Verpflegung oder die Beauftragung externer Anbieter ist nicht zulässig.

§ 10 Haftung des Betreibers

1. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände in den Räumen. Das Mitglied ist selbst für die Versicherung und den Schutz seines Eigentums verantwortlich.

2. Der Betreiber haftet nicht für Personen- und Sachschäden. Bei grob fahrlässiger oder vorsätzlicher Verursachung durch den Betreiber oder Erfüllungsgehilfen haftet der Betreiber im Rahmen der bestehenden Versicherungsverträge.

3. Soweit eine Haftung des Betreibers besteht und nicht auf einer vorsätzlichen Handlung beruht, ist die Haftung auf CHF 1'000.00 je Mitglied begrenzt. Bei einheitlichen Schadensereignissen gegenüber mehreren Mitgliedern ist die Gesamthaftung auf CHF 15'000.00 begrenzt.

4. Der Betreiber haftet nicht für Betriebsunterbrechungen, technische Störungen oder Ereignisse höherer Gewalt (z. B. Stromausfall, Wasserschaden, behördliche Anordnungen), sofern ihn daran kein Verschulden trifft.

5. Bei einfach fahrlässigen Vertragsverletzungen haftet der Betreiber nur, wenn es sich um eine für die Vertragsdurchführung wesentliche Pflicht handelt.

6. Etwaige Ansprüche sind unverzüglich gegenüber dem Betreiber geltend zu machen. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

§ 11 Haftung des Mitglieds

Das Mitglied haftet für alle selbst verursachten Schäden an Räumen, Ausstattung und vom Betreiber überlassenen Gegenständen in Höhe des Wiederbeschaffungswertes. Dies gilt auch bei Verlust, Beschädigung durch Dritte oder Diebstahl. Das Mitglied haftet auch für Folgeschäden, die durch Ausfall oder Beeinträchtigung des Betriebs entstehen. Bei Firmenkunden haftet die Vertragspartnerin für sämtliche Handlungen ihrer Mitarbeitenden, Beauftragten oder Gäste.

§ 12 Internetzugang

1. Das Mitglied verpflichtet sich, den Internetzugang nicht missbräuchlich zu nutzen und geltendes Recht einzuhalten. Der Betreiber sichert keine bestimmte Qualität oder Verfügbarkeit der Verbindung zu.

2. Das Mitglied hat sämtliche Urheberrechte zu achten. Bei Verstössen haftet das Mitglied allein und stellt den Betreiber von Ansprüchen Dritter frei.

3. Es obliegt dem Mitglied, geeignete Sicherheitsmassnahmen zu ergreifen (Antivirenschutz, Datensicherung, Passwortschutz).

4. Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung des Internets entstehen, soweit ihn keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz trifft.

§ 13 Leistungsstörungen

Leistungsstörungen sind dem Betreiber unverzüglich mitzuteilen. Der Betreiber beseitigt Störungen im Rahmen der technischen und betrieblichen Möglichkeiten und beginnt innerhalb eines Werktages mit der Behebung.

§ 14 Datenerfassung und Datenschutz

1. Der Betreiber beachtet das Schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

2. Das monatliche Datenvolumen der Internetverbindung, des Stromverbrauchs und der Druckernutzung darf erfasst und gespeichert werden. Bei übermässigem Verbrauch wird das Mitglied darauf hingewiesen und können Zusatzkosten in Rechnung gestellt werden.

3. Es können Videoaufnahmen von Überwachungsanlagen, Internetprotokolle, Anwesenheits- und Zutrittsprotokolle erfasst und gespeichert werden.

4. Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zur Vertragserfüllung und für betriebsnotwendige Zwecke verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

5. Nach Beendigung der Mitgliedschaft kann das Mitglied die Löschung seiner Daten verlangen, soweit der Betreiber kein berechtigtes Interesse hat (z. B. offene Forderungen).

§ 15 Fotos, Videos und Medienpräsenz

Das Mitglied willigt ein, dass der Betreiber Foto- und Videoaufnahmen in den Räumen zu marketingbezogenen Zwecken erstellt und diese im Internet sowie anderen Medien veröffentlicht. Das Mitglied kann der Veröffentlichung jederzeit per E-Mail an hello@nowo.space widersprechen.

§ 16 Postempfangsservice

1. Sofern das Mitglied den Postempfangsservice nutzt, verpflichtet es sich, das Schliessfach mindestens einmal pro Monat zu leeren.

2. Nach Ablauf von einem Monat ohne Abholung ist der Betreiber berechtigt, die eingegangene Post an die hinterlegte Anschrift weiterzuleiten. Für die Weiterleitung fällt eine Gebühr von CHF 30.00 netto zzgl. Porto pro Poststück an.

3. Post, die nach Beendigung der Mitgliedschaft eingeht, kann der Betreiber unter denselben Konditionen weiterleiten. Eine Verpflichtung hierzu besteht nicht. Kann Post nicht zugestellt werden, geht sie nach zwei Monaten entschädigungsfrei in das Eigentum des Betreibers über.

§ 17 Änderungen der AGB

1. Änderungen dieser AGB werden dem Mitglied mindestens 30 Tage vor dem vorgeschlagenen Inkrafttreten per E-Mail oder im Verwaltungssystem mitgeteilt.

2. Widerspricht das Mitglied den Änderungen nicht vor dem Inkrafttreten, gelten sie als akzeptiert. Änderungen gelten ausschliesslich für zukünftige Vertragsperioden.

3. Bei Widerspruch ist der Betreiber berechtigt, das Vertragsverhältnis unter Einhaltung der vereinbarten Kündigungsfrist zu beenden.

§ 18 Schlussbestimmungen

1. Dieser Vertrag ersetzt alle vorhergehenden Vereinbarungen zwischen den Parteien. Nebenabreden und Änderungen bedürfen der Schriftform.

2. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen gültig. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt eine Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

§ 19 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf das Vertragsverhältnis ist Schweizerisches Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Widnau. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben vorbehalten.

Stand: Mai 2026 | Nowo Coworking Space GmbH, Widnau

Cobot Geschäftsbedingungen und Konditionen

Cobot ist die Web-Plattform, über die Nowo Coworking Space GmbH diese Website bereitstellt.

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